物资出门证作为公司物料出厂的有效证明,由生产运行部严格把控管理,为确保物资出门的原始凭证保存完整规范,已于本月初将2022年度物资出门证做移交归档处理。
档案整理工作时间紧任务重,为不影响公司档案归整工作如期完成,生产部提前着手执行此项工作。一是抽调专人负责,每天通过与公司档案管理专员沟通,制定当天工作进展计划并总结完成情况;二是将整年的原始记录凭证建立健全,归纳各项物资名称做好列表目录,根据物料属性进行分类编码整理;三是对照物料出厂日期,按时间顺序分批次装订成盒,对档案盒逐一进行标注,明确注明具体凭证名称、起止时间和册数。
通过近一周的有序整理,目前生产运行部已顺利完成并通过公司验收。(徐鹏)