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中铝投资苦练内功强化管理大力提高服务质量

2019年02月28日 16:55:29 中国铝业集团

按照集团党组的部署和要求,中铝投资发展有限公司多措并举加强内部管理,严格控制成本,大力提高服务质量,为集团中心工作的高质量完成提供了有力的后勤保障。

据悉,自2006年投入使用以来,中铝集团总部大楼各项硬件设施没有做过较大改造,设备设施老化严重,目前已处于超负荷运转状态。如何在现有硬件条件下,在不增加成本的前提下,为总部大楼驻楼各单位和员工提供更加优质的物业服务,成为摆在该公司领导班子面前的一项紧迫任务。

经过2015年连滚带爬、2016年拳打脚踢、2017年爬坡过坎、2018年励精图治,当前,中铝集团2019年的主题是“创新求强”。几年来,面对错综复杂的国内外形势、集团改革创新转型升级的各项繁重任务,集团全体干部员工状态更好了、节奏更快了、力度更大了,工作状态非常紧张,加班加点成了常态,这也对中铝投资的服务水平提出了更高的要求。

中铝投资总经理郭欣说:“在现有设备条件下,我们要求中铝投资的员工多付出,充分调动他们的工作积极性,鼓励他们发挥干事创业的热情,发挥想象力和创造力,为驻楼单位和员工提供更高效、优质、贴心的服务,真正当好后勤队,提高中铝集团总部大楼员工的幸福感和归属感。”

按照这一思路,中铝投资从细微处着手,着力提升服务水平。一系列与驻楼单位、员工息息相关的点滴改变,赢得了大家的广泛认可。

针对“品种单一、炒菜质量不高”的批评意见,中铝投资餐饮部开启了“创新工程”:中铝投资领导班子成员定期与一线员工开展谈心谈话,了解其工作状况,关心其生活和职业发展规划,以正向激励为主,加大对创新创效的奖励力度,资源配置向一线员工倾斜。

类似的管理创新还体现在很多小细节:员工餐厅定期推出新菜品和特色小吃,提供防流感等特色汤品,新增电子屏幕,介绍节气和菜品营养价值;餐厅每个菜品都注明了厨师名字,责任到人,激发员工创新创效积极性;倡导“光盘行动”,收餐处的温馨提示“节约是一种美德,更是一种修养”,让餐厅的浪费现象大大减少;扩大了2餐厅面积,增加了70余个就餐位;大力开展员工技能和仪表培训,提高了服务人员的服务热情、态度和质量。保洁服务从营造文明办公环境着手,开展“卫生间关门行动”,延长保洁服务时间,加强巡检力度,提高办公舒适度。工程维修服务提高响应速度,更换节能灯具、美化大厦环境。安全保卫实现全年安全无事故,为服务提升提供了保障。

1月中旬的中铝集团和各板块2019年工作会议期间,中铝投资全体员工加班加点,3天以来连轴转,高质量地完成各项任务,展现了团队惊人的战斗力,体现了中铝投资在物业服务上的专业水平和价值。

既要提升服务,又不能增加成本,中铝物业根据自身实际,多措并举,在“节支”上下功夫,向精细化管理要效益。

一是大力规范采购流程,严堵“跑冒滴漏”,从日常管理入手降低成本,在提高菜品质量同时,消化了季节性食材价格波动。二是从点滴做起。例如,过去为保障春节期间值守人员饮食,员工餐厅需要留守厨师,产生一定的人工费用。今年春节,中铝投资采取订外卖的方式解决这一问题,即保障了值守需要,又大幅降低了成本。三是加强基础管理,制订了规范的厨房管理制度,并将制度塑封上墙,严格要求员工遵守各项管理制度;制订厨房卫生标准和个人卫生标准,进行分组责任落实到人;对设施设备分别制订了操作流程并塑封上墙,要求所有员工熟记设施设备操作流程。四是积极发动员工,鼓励员工就降本提出“金点子”,进一步激发员工的工作热情。

“餐饮、物业管理是个勤活儿,没有捷径,必须要‘眼到、脚到、手到’。”郭欣说,“中铝投资未来的发展方向是成为品牌物业服务商,整体承包写字楼的服务业务,提供包括餐饮、物业、安保等一系列配套服务。”(记者    周晓燕)

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