1月25日,公司召开2018年度总结大会,董事长张志刚,总经理郭汝冲,副总经理李金活,营销总监李鹏,总经理助理谢章军、林明生出席,各部门负责人及骨干成员参加会议。董事长张志刚发表了重要讲话,总经理郭汝冲作年度总结报告,大会由副总经理李金活主持。
郭汝冲总经理在报告中,回顾了去年公司在管理方面的主要工作情况,总结了经验,指出了问题,提出了今年的工作思路和工作方向。
郭汝冲说,2018年,公司定的目标是“实现部分机组投产与加快项目建设”,两手抓的目标。在张志刚董事长的领导下,通过公司全体员工的辛苦努力与付出,6月份,铸轧车间正式开始投入生产,“实现了部分机组投产的目标”。
在项目建设方面,除铸轧车间投入使用外,其它项目的建设也逐步、有序推进。板材车间完成大部分机组的调试,花纹铝板已试产成功;合金铸棒车间安装完成,并空负荷调试完毕;冷轧机组已具备预组装条件;所有设备基础全部竣工完成;公辅设施中的供水、供电、供气等设备已调试完成。
生产运行方面存在三点不足。一是生产管理体系不健全,管理水平不够高,存在“主动性不够、执行力不严、老好人”等消极现象;二是能耗居高不下,天然气、用电消耗、烧损率,远远大于行业平均水平;三是安全生产方面,发生了一起熔炼铝水泄露事故,其它小事故也时有发生。
采购和销售工作方面,确定了几家具有良好合作空间的供应商,为铸轧卷的生产提供主要原材料供应;开发了相对稳定的销售渠道,并完成物流公司分渠道专线运输工作。不足主要有三点,一是采购方面,主材供应商开发能力不足,导致铝锭价格居高不下;二是仓库管理出现库存不清晰等问题,导致出现反复下单采购等情况的发生,存在管理缺失;三是销售方面,到目前为止,未能为公司明年全面投产后,建立起稳定可靠的产品销售渠道。
设备工程工作方面,完成了铸轧车间安装调试、合金铸棒车间安装等,完成了其它机器设备安装改造和供水、供电、供气管网安装工程。同时,做了大量土建配套基础施工工程和项目申报工作。存在的不足:对故障应急处理技术力量不足,运行管理体系不健全,运行记录不完善;团队内部协作能力不足;相关项目申报手续滞后等主要问题。
技术质量工作方面,完成研发和专利项目申报获得各种补助,制定了铸轧相关的生产工艺标准等工作。存在的不足:质检人员的专业技能水平有待提高;质量监督力度不够;队伍不稳定,员工进出过于频繁。
财务在融资方面获得一定成效。存在的不足:各项财务报表及时性、准确性不够;生产成本核算与成本分析不及时不准确;财务人员的专业技能不够,导致无法及时有效的反馈出公司各部门各种大大小小的支出、收入、账期。
人力资源在人员配置上,在公司劳动纪律检查监督上,取得了一定效果,提升了工作执行力。存在的不足:没有建立起完善薪资结构体系,没有推行有效的绩效考核方案;对入职人员把控分析不够、员工思想动态跟踪不及时,导致员工离职流失率较高;员工劳动纪律涣散,稽查力度有待提升。
综合部规范了文秘、上传下达、档案管理等工作,以及对外接待等后勤保障工作。存在的不足:对各项会议要求督办事项的督办力度不足;去年春节期间,发生一起车间电缆偷盗事件,近期小车发生两起较大交通安全事故,安全防范管控不足;工作的积极性主动性不足、服务意识不够,效率不高。
郭汝冲对2019年的工作作出两方面的安排。一是“实现公司建设项目全面投产目标”;二是“针对去年的不足,加快制定改善措施”。围绕这两个工作方向,他要求各部门需按以下目标来开展工作:
1、要提升管理人员的责任意识。在这方面必须要有明显的改观,要做到有责任,敢担当,今日事,今日毕。2、要实现全面投产目标,设备工程部要确保冷轧机组、拉弯矫机组、扎辊磨床机组的制造进度、精度,并确保安装质量。3、各项管理制度和各部门管理体系需制定完善,形成健全的、可执行的、可落地的各项管理体系。4、生产和技术质量部门,要围绕人员管理、生产质量、成本控制开展工作。保证人员技能水平、思想素质提升。员工要严格按照生产工艺标准、机器设备操作规程、安全和劳动纪律要求,确保全面投产的顺利进行。5、安全生产和劳动纪律方面,要落实安全生产责任制,一层对一层负责、一级对一级负责,层层落实、责任到人。树立安全红线意识,确保安全生产落实到位,不走过场。6、供应销售部要寻找合适的供应商,采购高性价比的原材料。并提前建立采购渠道,为全面投产提供原材料保障。7、供应销售部要建立产品销售渠道,确保渠道畅通。同时保证资金回笼及时,确保资金运转率高效运行。8、人力资源部要全面推行新的全员绩效考核方案。各部门要确保团队和人员稳定,特别是加强技术人才和中基层管理骨干人才的补充和培养。9、财务工作紧紧围绕成本核算管理体系,确保资金利用率和资金安全。10、综合部要加大对公司各项会议确定事项的督办力度,确保公司政令通畅;要加强对后勤保障工作、车辆和驾驶员的管理。
接着董事长张志刚发表重讲话。他说,公司成立以来,历经风雨和坎坷,取得今天的成果,实属不易。这其中,有老员工对公司始终如一的坚守,也有新员工满腔热忱的付出,这些都是公司发展壮大的一种动力,值得公司为大家继续创造出更好的生活和工作平台。总经理郭汝冲在总结报告中对各部门的不足之处进行了指正,其目的就是要求大家在新的一年里能对暴露出的问题进行针对性的改进和提升。铸轧车间投产以来的产量和过去的“老赣铝”的产量相比,数量明显提升,这是值得肯定的成绩。希望大家能戒骄戒躁,继续努力,新的一年里创造出更好的成绩。
张志刚指出,前进的道路上仍存在许多问题,“保姆式、家长式”的管理时有发生,生产中的天然气、电力等能耗浪费严重,这值得所有人深思,大家要明白,企业在花巨大的代价和成本,让人、机磨合,其中的能耗、烧损率和绩效和产能、产量有着直接联系。明确了存在的问题,相关部门就要想尽一切办法,一点点的去控制成本,所有员工要不断的增强主人翁意识。
张志刚强调,新的一年公司厂房和基础设施现已建设完成,冷轧和其它相关设备将陆续进场安装,员工在工作中可多看、多学,不断充实和提升自己在铝加工行业的专业知识和技能;要整体规划土地布局,物流园建设等项目要逐步开始启动,形成整体配套;所有在建和建成设备,要结合数字化车间项目的建设,提升改造,打造出更高质量的工作平台,提高产品质量,提升生产力、劳动力。全体员工要以高度的责任心,以“传、帮、带,肯学肯做,为企业节约每一分钱”的工作精神开展工作;对去年暴露出的问题,今年,要针对性的整改和完善,将绩效方案、考核、责任制度逐步落实到位;各岗位员工要在工作技能上不断提升,要系统化并兼顾承上启下的作用,各部门管理人员及骨干成员,要发挥大无畏的主人翁精神,将工作内容层层梳理,监督和管理好各项工作;今年的主要目标是将冷轧机组调试完毕,顺利产出合格优质的产成品,其它配套的铸造、二人转也要陆续投产,所有设备的维护、检修要形成体系,设备操作员工要“一岗多能”,善于发现并及时处理问题。
副总经理李金活最后作总结性讲话。他说,董事长张志刚和总经理郭汝冲对去年的工作进行了总结回顾,对存在的问题进行了查摆,对今年的工作做了前瞻性的安排,令人振奋。美好的生活需靠大家创造,美好的工作环境更应靠大家维护。公司目前正处于攻难克艰,爬坡过坎的关键时期,希望全体员工不断提升主人翁意识,对突出的问题加以克服和改进,新的一年里创造出更辉煌的工作成绩。
会议结束后,公司为感谢全体员工在过去一年的辛勤付出,在新春佳节即将到来之际,组织全体员工举行了迎春晚宴。张志刚董事长致祝酒辞,张志刚对所有员工致以了节日的问候,虽然公司目前处于起步阶段,没有产生效益,但为了对员工在过去一年的付出表示肯定,公司为所有在册员工都发放了新春红包,希望全体员工增强主人翁的意识,以感恩的心态,全新的精神面貌,迎接新年的到来,全身心的干好本职工作。