7月11-12日，铝用炭素分会陈维胜秘书长一行前往湖南，逐一拜访今年年会的部分主办、协办单位，征询办会意见，协商会议主题和内容，完善会议期间疫情防控和应急方案。7月11日，铝用炭素分会陈维胜秘书长一行拜访北京英斯派克科技公司（以下简称“英斯派克”）湖南湘潭生产基地——湖南嘉品源智能科技有限公司，与中国有色金属工业协会铝用炭素分会副会长、英斯派克总经理陈洪等领导，就公司生产经营情况、今年会议场地、会务接待组织安排、会议招待工作细节及疫情防控和应急准备等话题深入交流；期间，参观了生产车间和办公、研发场地。英斯派克是今年中国铝用炭素年会的特邀协办单位。今年以来，他们积极配合，精心准备，细化到一些会务工作对接、来宾服务内容等具体事宜，努力将今年年会打造成规模空前、亮点纷呈、报告精彩、活动丰富、服务到位的行业盛会。
7月11日，铝用炭素分会陈维胜秘书长一行拜访湘潭高新技术产业开发区，与党工委书记游志华深入交流；党工委委员、管委会副主任左炎辉，管委会副主任吴小波，开发区科创局局长文平，以及英斯派克总经理陈洪等领导一同参与座谈。湘潭高新技术产业开发区成立于1992年，2009年晋升为国家级高新区，2014年获批长株潭国家自主创新示范区，管辖面积46.8平方公里，是中部地区技术创新活跃、产业特色突出的重要基地。
7月12日，铝用炭素分会陈维胜秘书长一行拜访中南大学，与中南大学党委副书记李景升、博士生导师肖劲教授等深入交流；中咨海外咨询有限公司国际合作业务部主任杨国俊、英斯派克总经理陈洪，以及湖南博溥立材料科技有限公司董事长王博一夫妇等领导一同参与座谈。
中南大学素有中国有色金属行业“黄埔军校”之称，有色金属行业的许多精英和高端专业技术人才，大多出自该校。肖劲教授一直从事轻金属冶炼、炭素材料及粉体材料的研究和教学，在废阴极无害化回收技术、炭素材料微观结构解析与材料计算、煤炭及煤矸石高值化利用、退役锂电池负极回收利用，以及多种炭素材料（活性炭、碳纳米管和炭黑等）的制备技术等方面，拥有自主知识产权和工业化应用前景的关键技术。今年年会将邀请肖教授作精彩演讲。在湖南期间，陈秘书长一行还实地考察了韶山建国酒店，为2022中国铝用炭素年度会议的召开提前筹备落实、细化有关会务工作。
