3月4日,中铝集团以视频会议方式召开集团财务共享中心项目建设启动会,进一步统一思想、提高认识,确保集团财务共享中心项目顺利推进。中铝集团党组书记、董事长姚林,党组成员、总会计师叶国华,党组成员、副总经理董建雄出席会议并讲话。会议由叶国华主持。
姚林强调,2021年是中铝集团立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局、推动高质量发展的一年,财务共享中心建设不仅是中铝集团财务系统的重大变革,也是推动集团高质量发展的重要举措。
姚林指出,要认清形势,提高站位,切实增强财务共享中心建设的紧迫感和使命感。财务共享中心项目是中铝集团实现智慧管理的内核和重要支撑。启动财务共享中心建设,不仅是财务管理体系的变革,更是集团业务管理体系的一次全面优化,是推动集团数字化、网络化、智能化工作的探索实践。集团上下必须充分认识财务共享中心建设的重要性、必要性和紧迫性,用财务共享推动财务数字化转型,提升财务管控能力,助推集团数字化转型。
姚林要求,要高起点、高标准建设财务共享中心。财务共享中心是集团智慧管理的“引擎”,是打造集团高质量发展新模式的重要支撑,必须高起点、高标准建设。一要聚焦“全面覆盖”。要把财务共享中心建设成为集团数智化管理的基础平台,让集团所有企业都能知晓意义、参与建设、综合运用,提高财务管理的效能,增强集团对业务的财务控制,提升集团的精细化管理水平。要借助项目建设,对集团业务系统进行全面梳理,充分考虑系统的技术架构、系统拓展性和未来的集成能力,兼顾同质性和特殊性,以财务共享平台为主干,建立贯通业务系统的接口,统筹规划集团统一的信息系统架构,为未来各业务系统的对接和建设奠定基础,完成企业人流、物流、资金流、信息流的高度集成,从而实现供应链、产业链上下游企业之间的数据同源、数据贯通、数据共享,为集团战略决策提供支撑。二要聚焦“创造价值”。项目建设不能仅仅关注财务,要以财务共享中心建设为核心,全面梳理业务流程,打破财务、业务之间的壁垒。要以业务流程标准化、数字化为目标,通过系统设计和建设,实现业务数据的封闭式管理,保证数据来源的唯一性,减少人为干预,提高数据的可用性和真实性。要从海量数据中提取核心数据并深入挖掘数据价值,最终加工成为有价值的信息,促使集团各项管理活动向价值管理聚焦,并全方位渗透到生产经营的全过程。要强化数据连通,推进集中统一管理,破除财务系统、各类业务系统的“孤岛”和“烟囱”现象,逐步实现数据的互联互通、集约化管理、智能化选择,进一步优化资源配置,实现数据增值创效。集团正在推进对标“世界一流”行动,对标的前提是统一对标口径,要借助财务共享中心建设,夯实数字化转型基础,实现数据的标准化,建立统一的评价体系。要按照统一的评价标准,少讲口径,多讲差距,以数字化转型推动企业内部运营流程的精益化,为现代化企业治理和集团战略管控拓展空间。三要聚焦“先进实用”。项目在系统选型和建设中,要根据集团业务需要,结合市场需求和趋势变化,积极借鉴外部先进做法和成果,采用新一代的数字化技术提供技术支撑,实现按需拓展,确保项目建设既符合集团现有业务实际,又能适应集团未来高质量发展的需求。要结合实际,制订数字化转型长远规划和路线图,在建立集团大数据中心基础上,加快建设智能工厂、数字化车间和智能化改造。要着眼于前瞻性研究,勾画绿色供应链、智慧供应链的蓝图愿景,形成集团财务共享的“后发优势”。
姚林强调,要高质量、高效率完成财务共享中心建设。
一要高度重视、统一认识,落实项目主体责任。目前,集团已成立财务共享中心项目领导小组,各战略单元也要同步成立项目领导小组,各级企业主要负责人和分管财务、信息、产供销业务的负责人要切实承担起责任,把财务共享中心建设作为一项重点和长期工作来抓,提供好人、财、物的保障支持,按照工作目标和时间节点要求,分解任务、压紧压实,责任到岗到人。纳入试点的企业要全力配合、积极推进,未纳入试点的企业也要勤于思考、提前做好准备。
二要对标一流企业,做好项目建设顶层设计。要秉承“一次把事情做好”的理念,从集团整体利益出发,统筹各战略单元要求,及时反馈应用体验,坚持目标导向和问题导向,避免出现“边设计、边应用、边改进”的情况。财务共享中心要按照“顶层设计、统一规划,试点先行、分步实施,逐步完善、注重实用”的指导思想进行建设,以财务共享建设为基本框架,充分考虑系统未来的扩展性,避免出现财务系统和业务系统“两张皮”情况和信息系统重复建设的情况。
三要各方协同,确保项目高质量建成。财务共享中心项目建设涉及内外部多个单位,确保2021年年底试点企业上线是该项目的一个里程碑,相关方的通力合作是项目成功的关键。集团各战略单元和企业要树立“一盘棋”思想,形成“总部-战略单元-企业”上下一体的推进态势,坚决按照整体方案全力确保项目建设顺利。项目相关方在项目推进过程中要秉持“精诚合作、互惠共赢”的原则,充分发挥各自专业优势,充分借鉴优秀项目的建设经验,明晰各自职责和定位,调动各方项目资源,充分体现项目先进性,在新领域实现新创新,共同实现能力提升,将中铝集团财务共享中心项目建设成中央企业的标杆项目。
叶国华强调,各单位一要深入学习领会本次启动会精神,加强对共享中心建设的宣传贯彻,营造积极参与项目建设的氛围。各战略单元、实体企业要树立大局意识和变革意识,服从集团统一安排,把工作提前落实到位。二要落实责任,服务大局,全力推进项目建设。各战略单元、实体企业主要负责人是本单位项目实施的第一责任人,要增强主动性和自觉性,发挥好带头作用,充分调动各方资源,确保满足项目需求。各单位财务总监和分管信息化、产供销工作的负责人要亲自督导,全程参与项目,形成分工明确、责任清晰、高度配合的工作机制,切实推进项目建设。中铝集团财务共享中心既是财务信息系统,又是业财融合的高标准设计方案,更是中铝集团数字化转型的骨干工程。各部门要高度重视,积极配合,做好系统梳理和设计;业务部门要真正参与,以此为契机做好业务系统的梳理和流程再造。
董建雄要求,各单位一要统一思想,提高认识,坚决服从集团的统一部署。集团成立了财务共享中心项目建设领导小组,各战略单元也要同步成立项目领导小组,各单位主要负责人和相关负责人要亲自督导,服从集团统一安排部署,将项目建设责任落到实处。二要落实责任,高标准、高质量开展项目建设。要优化设计,注重系统的先进性与实用性。要跟踪项目建设进度,确保质量。主责部门要分工协作、主动作为,确保项目顺利推进。三要强化责任担当,以项目建设为契机,培养一支专业化人才队伍。项目组要加强与咨询机构、软件公司的学习交流,通过项目实施培养出一支既懂业务、又懂系统的复合型人才队伍,为后续运行维护及集团业务系统的拓展和平台建设提供人才保障。项目咨询方和项目管理方要切实发挥各自优势,通力合作,将项目做成中央企业的标杆项目,真正实现同频共振、同舟共济、合作共赢。
启动会上,中铝集团财务产权部负责人汇报了集团财务共享中心的总体建设方案及工作计划。财务共享中心项目咨询方安永咨询和项目管理方天职国际相关负责人分别作表态发言。
中铝集团纪检监察组副组长、总法律顾问、各部门主要负责人,“一院三中心”主要负责人,各战略单元、实体企业主要负责人、财务总监及分管信息化、产供销业务的负责人和相关人员参加会议。