备品备件管理是公司生产管理工作中的重要一环,是公司生产设备维持正常运行的基础。2020年,在公司“深挖潜、降成本”的要求下,为助力公司改革脱困既定目标的顺利完成,生产管理部深度结合各单位备品备件的需求情况和公司KPI指标,通过现场大量摸底、制定了针对性较强的备品备件挖潜目标、强化备品备件管理,在实施中,逐步规范各单位备品备件计划、严控计划费用、努力消耗公司积压库存、降低设备检修维护成本。
一年来生产管理部多措并举、逐步优化,备品备件管理工作成效显著。
一是年初组织各单位深入学习公司《物资需求计划管理制度《统计管理制度》《消耗公司积压库存物资的实施方案》《物资出入库管理制度》等各项规章制度,宣贯备品备件管理的重要性、任务及分类,并结合各单位计划编制中存在的典型问题,对备品备件计划的编制注意事项耐心讲解,逐步规范备品备件计划的编制。
二是加强对各生产单位上报备品备件计划的审核力度,及时与各生产单位、计划经营部、玖源公司等加强沟通了解、畅通信息、严把质量关,做到备品备件分类无误、规格型号准确、预估价格合理、使用去向具体(设备/位置)、库存量真实。
三是控制备品备件需求的源头,要求对各需求单位申报备品备件的必要性逐条说明,既充分考虑生产实际需求和二级库存、积压物资库存的消化,对单价在5000元以上的大额备件报废时要有确认,领用前要严格审核确认,并建立使用去向台账,跟踪其更换使用情况。
四是进一步发动员工挖潜增效的积极性,本着盘活存量、控制增量的原则,鼓励各生产单位消耗公司积压物资,倡导修旧利废降低生产成本。
五是对标同行业,学习先进管理理念和方法。生产管理部多次与集团公司兄弟单位、鑫业公司等开展交流学习,吸取同行业成熟的管理经验,以降低设备检修维护成本为抓手,进行有效管理。
2020年,备品备件预算总费用1782万元,通过生产管理部精益求精、坚持不懈的努力和各单位的大力支持配合,截至今年12月份,全年实际申报计划总费用约1214万元,较预算总费用节约568万元,较挖潜目标(年度预算总费用下浮20%)节约186万元,在改革脱困、降本增效方面取得了可喜的成绩。2021年,生产管理部将继续秉承精益和专业的精神,砥砺创新,兢兢业业,为公司高质量发展奉献力量。