9月16日至20日,中铝股份企业管理部业务外包督导组对公司业务外包管理工作进行检查辅导,以进一步规范业务外包管理,掌握企业一线业务外包管理实际,持续推进业务外包管理上台阶。
督导组先后对公司业务外包合同管理标准化、业务外包边界标准化、承包商管控标准化、基础管理标准化、降低业务外包费用五个方面进行检查辅导。检查过程中督导组查阅了公司正在履行中的所有业务外包合同,对合同签订流程、合同文本、招标文件等合同前置资料的合规性等进行了细致的检查。对公司外包业务是否涉及中铝股份第一批生产类核心业务清单内容,合同约定内容边界是否界定清晰进行了细致查看。
督导组还对承包商资质、准入和履约后评价等进行查看,深入承包商施工现场,对承包商安全管控和培训考试情况的进行了解。与承包商工作人员交流风险辨识、隐患整改等相关工作。同时针对公司业务外包相关制度、相关方人员信息备案、合同归档备案、合同用印、财务记账凭证等基础管理工作到财务部、安环模块、综合模块了解了相关情况。
9月20日下午,督导组在公司一楼会议室召开检查辅导反馈会。会议由生产装备模块主持,公司副总经理、安全总监王群参加会议。会上,督导组通报了此次抚顺铝业业务外包检查辅导工作的相关情况,对公司按照总部相关要求,扎实开展业务外包管理工作,在制度健全、管理规范,以及通过采取有效措施降低物流费用和维修费用等给予了积极肯定。在肯定业绩的同时,督导组对检查过程中发现的部分合同审批不规范,部分安全试卷未批改等问题提出了整改要求,对提升业务外包管理能力给出了建议。
王群代表公司首先对总部企业管理部长期以来对抚顺铝业的业务指导和帮助表示感谢。同时表示,扎实开展业务外包管理工作,是总部的工作要求,也是抚铝的自身需要,抚顺铝业将按照总部相关规定,认真做好承包商管控、招投标管理、安全培训考试等相关工作,实现业务外包的标准化管理;对督导组检查发现的问题,抚顺铝业将按照督导组要求,立行立改;公司相关单位要“举一反三”再检查、再梳理,进一步规范管理,降低业务外包安全、环保、法律风险,为抚顺铝业早日实现高质量发展提供保障。